Fit out kantor kerap menjadi dilema awal bagi perusahaan yang baru menyewa ruang serba kosong. Kabel belum rapi, dinding polos, instalasi seadanya, dan hal-hal lain yang membuat space tersebut terasa belum siap ditempati.
Dilema ini semakin parah karena kurangnya pemahaman mengenai jenis-jenis fitting out kantor yang tersedia. Padahal, manfaat utama fit out adalah menyiapkan ruang supaya siap pakai. Berikut panduan lengkapnya.
Apa Pengertian Fit Out Kantor?
Pada dasarnya, fit out artinya proses mengubah ruang kosong menjadi ruang yang fungsional dan siap operasional.
Definisi Fit Out dalam Konteks Ruang Kantor
Dalam konteks ruang kerja, office fit out merujuk pada rangkaian pekerjaan interior kantor yang membuat ruang kosong menjadi siap digunakan.
Pengertian ini mencakup elemen teknis sampai estetika, seperti:
- Instalasi MEP,
- Sistem pencahayaan
- Pemasangan plafon dan penutup lantai,
- Pembentukan partisi,
- Penempatan furnitur, dan
- Elemen visual serta branding perusahaan.
Semua pekerjaan itu bertujuan agar ruang dapat berfungsi optimal secara teknis serta mendukung kenyamanan dan operasional. Sebagai catatan, fit out berbeda dari renovasi (penjelasan lengkapnya akan dibahas lebih lanjut pada bagian selanjutnya).
Jenis Fit Out: Shell & Core, Category A, Category B
Secara garis besar, fit out office terbagi menjadi tiga kategori.
1. Shell & Core
Shell & Core adalah tahap paling awal, di mana ruang sama sekali kosong (struktur bangunan sudah selesai, tetapi interior dan utilitas belum tersedia). Hanya area inti gedung yang sudah dapat digunakan, seperti lift dan toilet umum.
2. Category A
Category A (Cat A) kemudian menambahkan infrastruktur dasar pada Shell & Core. Elemen seperti plafon gantung, raised floor, listrik standar, dan pencahayaan umum sudah terpasang. Ruang sudah rapi, namun belum ada layout yang mencerminkan kebutuhan operasional tenant.
3. Category B
Sementara itu, Category B (Cat B) adalah tahap build out office ketika ruang sudah siap pakai. Partisi ruangan, meeting room, pantry, furnitur, sistem IT dan data, sampai elemen branding pun hadir. Dengan demikian, perusahaan bisa langsung menempati ruang tersebut.
Perbedaan Fit Out Kantor dan Renovasi Kantor
erbedaan antara fit out dan renovasi sebenarnya cukup jelas.
Fit out menyiapkan ruang kosong agar siap dipakai. Sebaliknya, renovasi bertujuan memperbarui ruang yang sudah beroperasi. Apabila fit out menciptakan sistem dan interior awal, maka renovasi menyempurnakan atau mengganti bagian yang sudah ada.
| Aspek | Fit Out | Renovasi |
| Kondisi Awal | Ruang kosong atau belum siap pakai | Ruang sudah digunakan sebelumnya |
| Fokus Pengerjaan | Infrastruktur dasar dan interior lengkap | Perbaikan, penggantian, upgrade |
| Tahap | Sebelum kantor dibuka | Ketika kantor membutuhkan pembaruan |
| Contoh | Instalasi listrik, partisi baru | Mengubah layout lama, mengganti furnitur |
Apakah Harus Fit Out Dulu ketika Membuka Kantor Baru?
Secara umum, ya, fit out tetap perlu jika ruang yang Anda sewa masih dalam kondisi dasar. Tetapi bila pemilik gedung sudah menyediakan ruang yang benar-benar siap pakai, proses ini bisa Anda lewati.
Mayoritas unit pada gedung baru berada dalam kondisi Shell & Core atau Cat A. Sementara itu, ruang sewaan lama kadang sudah Cat B, tetapi perlu juga Anda cek detailnya.
Karena itu, fit out menjadi keharusan apabila perusahaan membutuhkan ruang yang sesuai standar operasional dan kenyamanan kerja tim. Tetapi mengingat standar tiap gedung berbeda, selalu konfirmasi dengan pemilik mengenai apa saja yang tercakup dalam Cat A dan Cat B.
Sayangnya, masih ada penyewa yang salah paham dan mengira Cat A sudah lengkap. Padahal, Cat A masih memerlukan layout, partisi, maupun pekerjaan konstruksi interior kantor sebelum bisa terpakai.
Tahapan Fit Out Kantor yang Umum Dilakukan
Sebagai rujukan, berikut tahapan fit out yang kami terapkan dalam proyek:
1. Briefing Kebutuhan Perusahaan
Mulai dari jumlah karyawan, pola kerja, ruang meeting, area kolaborasi, hingga kebutuhan listrik, IT, dan brand.
2. Site Survey dan Assessment Ruang
Meninjau kondisi awal (Shell & Core atau Cat A), memeriksa utilitas, mengecek akurasi dimensi ruang, serta mengidentifikasi potensi risiko teknis.
3. Perencanaan Desain
Menyusun layout kantor, zonasi, alur kerja, moodboard, dan elemen identitas visual.
4. Desain Teknis dan Engineering
Membuat gambar kerja MEP, jaringan data, kelistrikan, dan detail carpentry.
5. Pengurusan Izin
Termasuk izin pekerjaan, pemadaman, dan persyaratan keamanan dari pengelola gedung.
6. Pelaksanaan Konstruksi
Mulai dari partisi, plafon, lantai, hingga instalasi kantor dan pekerjaan finishing.
7. FF&E dan Branding
Memasukkan furnishing kantor, signage, dekorasi, dan warna perusahaan.
8. Testing dan Commissioning
Mengecek listrik, fire safety, data, dan audio-visual.
9. Handover dan Move-In Support
Final check, serah terima, serta bantuan perpindahan menuju ruang yang mendekati gaya kantor sesuai brief, misalnya kantor minimalis atau hybrid.
Kenapa Fit Out Kantor Penting untuk Perusahaan?
Perusahaan perlu membangun fondasi yang kuat sejak hari pertama memasuki kantor baru.
Dengan fondasi yang kuat, operasional akan berjalan lancar.
- Meningkatkan Produktivitas dan Kenyamanan Karyawan: Pencahayaan optimal, sirkulasi udara sehat, ergonomi tepat, dan pengaturan ruang yang terencana meningkatkan performa kerja.
- Mendukung Identitas dan Budaya Kerja: Ruang yang mencerminkan karakter perusahaan meningkatkan kebanggaan dan profesionalitas karyawan.[1]
- Menjamin Efisiensi Operasional: Infrastruktur listrik, data, ruang meeting, serta alur kerja menyatu dengan desain kantor.
- Mengurangi Biaya Jangka Panjang: Perencanaan matang mencegah renovasi dini dan perubahan tak terduga. Dampaknya, biaya fit out tetap terkendali.
- Meningkatkan Citra Perusahaan: Kantor representatif memperkuat kepercayaan klien dan mitra.
- Mendukung Fleksibilitas Pertumbuhan: Perencanaan matang dan eksekusi dari kontraktor fit out kantor mengantisipasi ekspansi tim.
Baca Juga : Desain Meeting Room Untuk Meningatkan Citra Perusahaan
Pada akhirnya, tujuan mendesain ruang kerja adalah menciptakan fondasi untuk menopang operasional perusahaan, bukan semata-mata mengejar penampilan yang menarik.
Dengan fit out kantor, ruang yang awalnya kosong dapat disulap menjadi lingkungan yang efisien, produktif, nyaman, dan selaras dengan visi perusahaan.
Belum yakin kantor Anda perlu penyesuaian di level Shell & Core, Cat A, atau Cat B? Serahkan prosesnya pada HOIRe yang siap mendampingi Anda dengan solusi terbaik berdasarkan rekam jejak yang solid.
Apa itu fit out kantor?
Pekerjaan menyiapkan ruang kosong menjadi kantor siap pakai, lengkap dengan infrastruktur dan interiornya.
Apa bedanya fit out dengan renovasi?
Fit out mengerjakan ruang kosong, sedangkan renovasi memperbarui ruang yang sudah pernah digunakan.
Apakah membuka kantor baru membutuhkan fit out dulu?
Ya, jika ruang masih Shell & Core atau Cat A. Tidak, jika ruang sudah Cat B siap pakai.
Tahapan fit out kantor seperti apa?
Brief kebutuhan, site survey, desain, desain teknis, izin, konstruksi, FF&E, testing, dan handover.
Berapa lama proses fit out kantor?
Rata-rata 4-12 minggu, tergantung ukuran dan kompleksitas kantor.
Siapa yang menangani fit out kantor?
Desainer interior dan kontraktor fit out profesional.
Apa keuntungan fit out dibanding renovasi?
Ruang optimal, sesuai kebutuhan, efisien, dan mencerminkan identitas perusahaan sejak awal.
Referensi:
https://www.overbury.com/insights/difference-between-cat-a-and-b-fit-out
https://www.officedesign.co.uk/office-design-news/office-fit-out-categories.php
Sumber:
